V današnjem hitrem poslovnem svetu je natančnost in učinkovito upravljanje sredstev ključnega pomena. Tehnologija RFID je olajšala sledenje sredstev in vladne agencije niso izjema. Sistemi za sledenje sredstev RFID pri prijavi/odjavi, sledenju sredstev, skeniranju osebnih dokumentov, zalogah, sledenju dokumentov in upravljanju datotek pridobivajo na priljubljenosti med vladnimi agencijami.
4G RFID skenerji in oznake so odlična rešitev za učinkovito upravljanje premoženja. S pomočjo teh skenerjev lahko vladne agencije enostavno sledijo svojemu premoženju na več lokacijah. Opremljeni z najnovejšo tehnologijo so ti RFID skenerji zasnovani tako, da je sledenje in upravljanje premoženja enostavno opravilo.
Ena od pomembnih prednostiFEIGETE Android 4G RFID skenerjije, da omogočajo hitre in zanesljive postopke prijave in odjave. Skenerji so zasnovani za branje RFID oznak, pritrjenih na sredstva, kar zagotavlja, da ni prostora za človeške napake. Ta zmogljivost je še posebej pomembna za vladne agencije, ki ravnajo z občutljivo opremo, saj pomaga hitro prepoznati sredstva in preprečiti morebitno zlorabo.
Uporaba sistema za sledenje premoženjaFEIGETE Android 4G RFID skenerje odlična kombinacija. Ti skenerji omogočajo vladnim agencijam enostavno sledenje njihovemu premoženju, od majhnih predmetov, kot so osnovne potrebščine, do bolj kompleksnih predmetov, kot so vozila in tehnična oprema. Skenerji lahko prepoznajo, kje se premoženje nahaja in kdo je odgovoren za njegovo uporabo, kar olajša upravljanje premoženja.
Skeniranje osebnih izkaznic je bistvena funkcija za vladne agencije, ki se ukvarjajo z upravljanjem osebja. Ti skenerji hitro skenirajo osebne izkaznice zaposlenih in spremljajo njihovo gibanje, kar vodstvu omogoča enostavno spremljanje časa in prisotnosti zaposlenih. Ta funkcija je še posebej uporabna za vladne agencije, ki morajo strogo upoštevati predpise o prisotnosti in točnosti zaposlenih.
Sledenje dokumentom je bistvena funkcija vladnih agencij, ki ravnajo z občutljivim gradivom. Ta funkcija omogoča institucijam sledenje gibanju datotek in zagotavljanje njihove ustrezne varnosti. Skenerji lahko zaznajo, kdaj so dokumenti odstranjeni iz njihovega določenega območja, kar olajša ugotavljanje, kdo jih je vzel in kdaj. Ta funkcija pomaga preprečiti nepooblaščen dostop do občutljivih informacij.
V tej rešitvi se za popis sredstev uporablja ročni UHF bralnik, ki lahko hitro prebere podatke z elektronske oznake na napravi in jih prek vgrajenega modula za brezžično komunikacijo pošlje na strežnik v ozadju za obdelavo. Fiksni bralnik se uporablja za nadzor dostopa, antena pa ima krožno polarizirano anteno, ki zagotavlja večkotno identifikacijo oznake.
Glavne funkcije rešitve vključujejo upravljanje RFID oznak, dodajanje sredstev, spremembe, vzdrževanje, razrez, amortizacijo, izposojo, dodelitev, alarm ob izteku uporabe itd. Za vsako osnovno sredstvo lahko povprašate po vseh informacijah o sredstvu, od nakupa, začetka uporabe do razreza.
1) Funkcija upravljanja dnevnega delovanja sredstev
Vključuje predvsem vsakodnevno delo dodajanja, spreminjanja, prenosa, izposoje, vračila, popravila in razgradnje osnovnih sredstev. Vsakemu osnovnemu sredstvu je mogoče priložiti tudi fotografijo sredstva, kar olajša ogled slik dragocenosti.
2) Dodatni atributi po meri sredstva
Poleg skupnih lastnosti sredstev (kot so datum nakupa, prvotna vrednost sredstev) je morda treba za različno opremo zabeležiti tudi svoje edinstvene lastnosti, kot so barva, material in poreklo za pohištvo ter za srednjo in veliko opremo. Lahko so na voljo teža, dimenzije itd. Različne vrste sredstev imajo različne prilagoditvene lastnosti.
3) Upravljanje oznak
Glede na izbrana osnovna sredstva se samodejno ustvarijo nalepke, ki jih je mogoče nalepiti na fizične predmete osnovnih sredstev, tako da je vsak element dobro dokumentiran.
4) Funkcija inventure
Najprej prenesite vse podatke o sredstvih oddelka, ki jih želite prešteti, na prenosno napravo in nato skenirajte osnovna sredstva eno za drugim. Vsakič, ko je artikel skeniran, se bodo na prenosni napravi prikazale ustrezne informacije o artiklu. Med popisom stanja lahko kadar koli preverite podrobnosti o artiklih, ki niso bili prešteti, na prenosni napravi.
Po končanem popisu zalog se lahko seznam dobička iz zalog, seznam zalog in tabela s povzetkom zalog ustvarijo glede na oddelek, enoto ali celo številko sobe.
5) Amortizacija sredstev
Različne metode amortizacije, različne formule za amortizacijo se uporabljajo za različno opremo za izračun stroškov amortizacije. Prevzem mesečne amortizacije osnovnih sredstev, tiskanje mesečnega poročila o amortizaciji, amortizacijo je mogoče vnesti in prilagoditi ročno.
6) Upokojitev sredstev
Obrazec za vlogo za razrez lahko natisnete v sistemu, ta list pa lahko uporabite kot prilogo za postopek odobritve razreza na platformi carinskega urada. Registrirate se lahko in poizvedujete o informacijah o prodaji sredstev.
7) Poizvedba o zgodovinskih sredstvih
Za razrezana in izčrpana sredstva bo sistem podatke o teh sredstvih shranil ločeno v zgodovinski bazi podatkov. Ogledate si lahko vse zapise v celotnem življenjskem ciklu teh sredstev. Prednost tega je, da je poizvedba o zgodovinskih sredstvih hitrejša in priročnejša; druga pa je, da je pridobivanje ustreznih informacij o obstoječih sredstvih v uporabi hitrejše.
8) Mesečno poročilo o osnovnih sredstvih
Glede na enoto, oddelek, čas in druge pogoje lahko poiščete mesečno (letno) poročilo o klasifikaciji in statistiki, mesečno poročilo o povečanju osnovnih sredstev v tem mesecu, mesečno poročilo o zmanjšanju osnovnih sredstev v tem mesecu, mesečno poročilo o amortizaciji osnovnih sredstev (letno poročilo) in omogočite funkcijo tiskanja.
9) Celovita poizvedba o osnovnih sredstvih
Povpraševanje je mogoče za posamezen kos ali serijo osnovnih sredstev, pogoji povpraševanja pa vključujejo kategorijo sredstva, datum nakupa, kupca, dobavitelja, uporabniški oddelek, neto vrednost sredstva, ime sredstva, specifikacijo itd. Vsa poročila o poizvedbah je mogoče izvoziti v Excel.
10) Funkcija vzdrževanja sistema
Vključuje predvsem definicijo klasifikacije sredstev, definicijo izhodne metode (izhodne metode vključujejo razrez, izgubo itd.), definicijo nakupne metode (nakup, nadrejeni prenos, prenos vrstnikov, darilo zunanjih enot), definicijo skladišča, definicijo oddelka, definicijo skrbnika itd.
Prednosti:
Prednosti funkcij programa
1) Celoten sistem ima značilnosti hitre identifikacije na dolge razdalje, visoke zanesljivosti, visoke zaupnosti, enostavnega upravljanja in enostavne razširitve. Sistem za identifikacijo sredstev lahko deluje neodvisno in ni odvisen od drugih sistemov.
2) Vzpostaviti varne in zanesljive registrirane datoteke sredstev, okrepiti nadzor nad sredstvi z visoko tehnologijo, racionalno razporediti vire, zmanjšati potrato virov in preprečiti izgubo sredstev. Učinkovito in natančno lahko identificira, zbira, beleži in sledi podatkovnim informacijam o sredstvih (sredstvih, opremljenih z elektronskimi oznakami), ki vstopajo in izstopajo iz bazne postaje (knjižnice), da se zagotovi racionalna uporaba sredstev.
3) Glede na dejansko stanje je treba rešiti probleme kaosa in nereda ter slabe učinkovitosti upravljanja premoženja v realnem času. Zagotoviti napredno, zanesljivo in uporabno digitalno platformo za samodejno identifikacijo in inteligentno upravljanje vhodnih in odhodnih sredstev, da se lahko kakovostno izboljša sposobnost podjetja za upravljanje notranjih sredstev v realnem času in dinamično.
4) V celoti izkoristite tehnologijo RFID in funkcijo brezžičnega daljinskega prenosa GPRS za doseganje doslednosti informacij o spremembah sredstev in sistemskih informacij v realnem času ter za učinkovito spremljanje in beleženje delovnih procesov v ozadju v realnem času, tako da lahko vodje v pisarni pravočasno vedo za dodelitev in uporabo sredstev.
5) Vsi podatki o sredstvih se vnesejo hkrati in sistem samodejno oceni stanje sredstev (novo dodano, preneseno, neaktivno, odpadno itd.) glede na podatke, ki jih zberejo različne bazne postaje in regionalni RFID čitalniki. Statistika in poizvedba podatkov o sredstvih prek brskalnika.
