V današnjem hitrem poslovnem svetu je natančnost upravljanja sredstev ključnega pomena.Tehnologija RFID je olajšala sledenje premoženju in vladne agencije niso izjema.Sistemi za sledenje sredstev RFID pri prijavi/odjavi, sledenju sredstev, skeniranju osebnih dokumentov, inventarju, sledenju dokumentov in upravljanju datotek postajajo vse bolj priljubljeni med vladnimi agencijami.
4G RFID skenerji in oznake so odlična rešitev za učinkovito upravljanje sredstev.S pomočjo teh skenerjev lahko vladne agencije zlahka sledijo svojemu premoženju na več lokacijah.Ti skenerji RFID, opremljeni z najnovejšo tehnologijo, so zasnovani tako, da olajšajo sledenje in upravljanje sredstev.
Ena od pomembnih prednostiFEIGETE Android 4G RFID skenerjije, da omogočajo hitre in zanesljive postopke prijave in odjave.Optični bralniki so zasnovani za branje oznak RFID, pritrjenih na sredstva, kar zagotavlja, da ni prostora za človeške napake.Ta zmožnost je še posebej pomembna za vladne agencije, ki upravljajo z občutljivo opremo, saj pomaga hitro prepoznati sredstva in se izogniti morebitni zlorabi.
Sistem za sledenje sredstev uporabljaFEIGETE Android 4G RFID skenerje odlična kombinacija.Ti skenerji vladnim agencijam omogočajo enostavno sledenje njihovemu premoženju, od tako majhnih predmetov, kot so sponke, do bolj zapletenih predmetov, kot so vozila in tehnična oprema.Skenerji lahko prepoznajo, kje so sredstva in kdo je odgovoren za njihovo uporabo, zaradi česar je upravljanje sredstev preprosto.
Skeniranje osebnih dokumentov je bistvena funkcija za vladne agencije, ki se ukvarjajo z upravljanjem osebja.Ti skenerji hitro skenirajo ID-je zaposlenih in sledijo njihovim gibanjem, kar vodstvu omogoča enostavno spremljanje delovnega časa in prisotnosti zaposlenih.Ta funkcija je še posebej uporabna za vladne agencije, ki se morajo strogo držati predpisov o prisotnosti zaposlenih in točnosti.
Sledenje dokumentom je bistvena funkcija vladnih agencij, ki obravnavajo občutljivo gradivo.Ta funkcija omogoča institucijam, da sledijo gibanju datotek in zagotovijo, da so ustrezno zavarovane.Skenerji lahko zaznajo, kdaj so dokumenti odstranjeni iz njihovega določenega območja, kar olajša prepoznavanje, kdo jih je vzel in kdaj.Ta funkcija pomaga preprečiti nepooblaščen dostop do občutljivih informacij.
V tej rešitvi se za inventar sredstev uporablja ročni čitalnik UHF, ki lahko hitro prebere informacije o elektronski oznaki na napravi in pošlje prebrane informacije o oznaki strežniku v ozadju za obdelavo prek vgrajenega brezžičnega komunikacijskega modula.Fiksni čitalnik se uporablja za nadzor dostopa, antena pa ima krožno polarizirano anteno, ki lahko zagotovi identifikacijo oznake z več koti.
Glavne funkcije rešitve vključujejo upravljanje oznak RFID, dodajanje sredstev, spremembo, vzdrževanje, razrez, amortizacijo, izposojo, dodelitev, alarm poteka uporabe itd. Za vsako osnovno sredstvo lahko povprašate po vseh informacijah o sredstvu od nakupa, dajanja v uporabo, v razrez.
1) Funkcija upravljanja dnevnih operacij sredstev
Vključuje predvsem vsakodnevno delo dodajanja, spreminjanja, prenosa, izposoje, vračanja, popravljanja in razpada osnovnih sredstev.K vsakemu osnovnemu sredstvu je mogoče priložiti tudi fotografijo sredstva, kar olajša ogled slik dragocenosti.
2) Dodatni atributi po meri sredstva
Poleg skupnih atributov sredstev (kot je datum nakupa, prvotna vrednost sredstev) mora različna oprema morda zabeležiti tudi svoje edinstvene atribute, kot so barva, material in izvor za pohištvo ter za srednjo in veliko opremo.Lahko so teža, mere itd. Različne vrste sredstev prilagodijo različne lastnosti.
3) Upravljanje oznak
Glede na izbrana osnovna sredstva se avtomatsko generirajo etikete, ki jih lahko nalepimo na fizične objekte osnovnih sredstev, tako da je vsaka postavka dobro dokumentirana.
4) Funkcija popisa
Najprej prenesite vse informacije o sredstvih oddelka, ki ga želite prešteti, v slušalko in nato skenirajte osnovna sredstva eno za drugo.Vsakič, ko je predmet optično prebran, se na slušalki prikažejo ustrezne informacije o predmetu.Pri inventuri lahko kadarkoli preverite podatke o artiklih, ki niso bili prešteti na dlančniku.
Po končanem popisu se lahko generira inventurna lista dobička, inventurna lista in inventurna zbirna tabela po oddelku, oddelku ali celo številki sobe.
5) Amortizacija sredstev
Različne metode amortizacije, različne formule amortizacije se uporabljajo za različno opremo za izračun stroškov amortizacije.Odvzem mesečne amortizacije osnovnih sredstev, tiskanje mesečnega obračuna amortizacije, amortizacijo lahko vnašamo in prilagajamo ročno.
6) Upokojitev sredstev
Obrazec za prijavo za odpad je mogoče natisniti v sistemu, ta list pa lahko uporabite kot prilogo za prehod skozi postopek odobritve odpada na platformi carinskega urada.Lahko se registrirate in povprašate po informacijah o prodaji sredstev.
7) Poizvedba o zgodovinskem sredstvu
Za razrezana in izčrpana sredstva bo sistem podatke o teh sredstvih shranil ločeno v preteklo bazo podatkov.Ogledati si je mogoče vse zapise skozi življenjski cikel teh sredstev.Prednost tega je, da je poizvedba po zgodovinskih sredstvih hitrejša in bolj priročna;drugi je, da je pridobivanje ustreznih informacij o obstoječih sredstvih v uporabi hitrejše.
8) Mesečno poročilo o osnovnih sredstvih
Glede na enoto, oddelek, čas in druge pogoje poizvedite mesečno (letno) poročilo klasifikacije in statistike, mesečno poročilo povečanja osnovnih sredstev v tem mesecu, mesečno poročilo zmanjšanja osnovnih sredstev v tem mesecu, mesečno poročilo o zmanjšanju osnovnih sredstev v tem mesecu, mesečno poročilo o amortizaciji osnovnih sredstev (letno poročilo) in zagotavlja funkcijo tiskanja.
9) Celovita poizvedba o osnovnih sredstvih
Poizvedovati je mogoče po posameznem kosu ali seriji osnovnih sredstev, pogoji povpraševanja pa vključujejo kategorijo sredstva, datum nakupa, kupca, dobavitelja, uporabniški oddelek, neto vrednost sredstva, ime sredstva, specifikacijo itd. Vsa poročila o poizvedbah lahko izvozili v Excel.
10) Funkcija vzdrževanja sistema
Vključuje predvsem definicijo klasifikacije sredstev, definicijo izstopne metode (izstopne metode vključujejo razrez, izgubo itd.), definicijo nakupne metode (nakup, nadrejeni prenos, enakovredni prenos, darilo zunanjih enot), definicijo skladišča, definicijo oddelka, definicijo skrbnika itd. .
Prednosti:
Prednosti funkcij programa
1) Celoten sistem ima značilnosti hitre identifikacije na dolge razdalje, visoko zanesljivost, visoko zaupnost, enostavno upravljanje in enostavno širitev.Sistem identifikacije sredstev lahko deluje samostojno in ni odvisen od drugih sistemov.
2) Vzpostavite varne in zanesljive registrirane datoteke sredstev, okrepite nadzor sredstev z visoko tehnologijo, racionalno razporedite vire, zmanjšajte potratnost virov in preprečite izgubo sredstev.Lahko učinkovito in natančno identificira, zbira, beleži in sledi podatkovnim informacijam o sredstvih (sredstvih, opremljenih z elektronskimi oznakami), ki vstopajo in zapuščajo bazno postajo (knjižnico), da se zagotovi racionalna uporaba sredstev.
3) Glede na dejansko stanje je treba rešiti težave kaosa in nereda ter slabe realnočasovne uspešnosti pri upravljanju sredstev.Zagotovite napredno, zanesljivo in uporabno digitalno platformo za samodejno identifikacijo in inteligentno upravljanje vhodnih in odhodnih sredstev, tako da se lahko kakovostno izboljša sposobnost podjetja za upravljanje notranjih sredstev v realnem času in dinamično.
4) V celoti izkoristite tehnologijo RFID in funkcijo brezžičnega daljinskega prenosa GPRS za realnočasovno doslednost informacij o spremembah sredstev in sistemskih informacij ter realizirajte učinkovito spremljanje in beleženje delovnih procesov v realnem času s sistemom v ozadju, tako da lahko vodje pravočasno vedeti v pisarni Dodelitev in uporaba sredstev.
5) Vsi podatki o sredstvih se vnesejo hkrati in sistem samodejno presodi status sredstva (nov dodatek, prenos, nedejavnost, odpad itd.) glede na podatke, ki jih zberejo različne bazne postaje in regionalni čitalci RFID.Statistika in poizvedba po podatkih o sredstvih prek brskalnika.
